Quares conçoit et coordonne l’aménagement du nouveau siège et du showroom de Toshiba

Quares a été choisi par Toshiba comme Project Manager chargé de la conception et de la coordination de l’aménagement du nouveau siège + showroom à Zellik, ainsi que de l’organisation du déménagement.

Donneur d’ordre : Toshiba TEC Europe

Le fabricant japonais Toshiba, un des leaders mondiaux du marché du matériel électrique, électronique et informatique, recherchait pour son siège + showroom en Belgique une localisation  répondant aux besoins de son organisation et de sa culture d’entreprise.

Afin d’impacter au minimum leur propre organisation, ils souhaitaient faire appel à des professionnels pour les différents aspects du projet : recherche du lieu adéquat, concept, coordination de l’aménagement du siège et du showroom et, enfin, coordination du transfert de Molenbeek au Researchpark de Zellik.

Design & Build team Quares

Dans le cadre de la recherche de la localisation adéquate, Quares a établi la cartographie de l’organisation interne de Toshiba (60 personnes) et inventorié, pour chaque département, les besoins : nombre de postes de travail, bureaux paysagés ou individuels, espaces communs ou spécifiques, interaction entre les départements, … Cela a débouché entre autres sur une estimation correcte du nombre de m² nécessaires. Quares a ensuite proposé plusieurs plans répondant aux besoins précités.

La localisation ayant été choisie définitivement fin décembre et la date de déménagement devant absolument être respectée, le projet a été mené à bien en un laps de temps très court. Quares a consacré le mois de janvier au projet d’aménagement des bureaux et du showroom, d’une superficie totale de 1.500 m² ; on notera à cet égard que l’architecte d’intérieur a prolongé le ‘look & feel’ du showroom jusqu’au niveau des bureaux. Le mois de février a été consacré à l’adjudication du projet et après approbation du budget, l’aménagement et le déménagement ont été réalisés en mars/avril, le tout avec l’objectif de rendre le nouveau siège Toshiba opérationnel au plus tard fin avril et le showroom mi mai.

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